Top 10 lý do Tại sao hệ thống ERP nền tảng web rất quan trọng với doanh nghiệp của bạn .

Hôm nay tình cờ cập trên blog của openbravo được một bài viết ngắn gọn của tác giả Paolo nói về tầm quan trọng của ERP dựa trên nền tảng web đối với một doanh nghiệp. Tôi xin phép được chuyển dịch nội dung bài viết cho mọi người tham khảo nhé.
 

     Chúng ta đang sống trong thời kỳ hoàng kim của công nghệ thông tin, với nhiều xu hướng chính như : Điện toán đám mây (Cloud computing), di động (Mobile) và mạng xã hội (Social Network), chúng đang cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với máy móc và sử dụng thông tin. Trong thời đại ngày nay, có vẻ như đã lỗi thời khi nhấn mạnh lợi ích của Internet và máy tính kết nốt internet.

Tuy nhiên, trong thế giới của các ứng dụng kinh doanh, đặc biết là đối với mid-market ERP, công nghệ dường như đã ngừng lại từ 20 năm trước đây và hầu hết các giải pháp trên thị trường bị mắc kẹt trong mô hình máy tính client/server của những năm 90.

Các giải pháp ERP truyền thống như của sản phẩm Microsoft Dynamics , , SAGE MAS line, SAP B1,.. tất cả đều phải có 2 tầng giải pháp client/ server chỉ với giải pháp trên Microsoft Windows.

Các nhà cung cấp vẫn thúc đẩy kiến trúc này như một mô hình mày tính tốt nhất với lý do trong doanh nghiệp vừa và nhỏ tất cả người dùng sẽ gắn liền chắc chắn PC trên bàn làm việc của học và do đó Internet không quan trọng.

Trong năm 2011? Really?

   Chúng tôi đã khảo sát trên những người dùng Openbravo về lợi ích mà họ có được tự một hệ thống ERP sử dụng nền tảng Web và đây là Top 10 câu trả lời từ người dùng:

1. Một website ERP cung cấp cho bạn khả năng hiện thị trên toàn cầu tất cả các chi nhánh địa điểm của công ty bạn với các yêu cầu cơ sở hạ tầng tốt thiểu và không phức tạp về IT.

2. Một website ERP cho phép bạn truy cập thông tin công ty của bạn mất cứ thời gian nào, bất cứ đâu và từ bất cứ thiết bị nào.

Ví dụ: Bạn có thể kết nối từ sân bay trên đường bạn tới một cuộc họp hội đồng quản trị và xác đinh rằng nếu big sale đã kết thúc trong quý mà không cần phải di chuyển hoặc gọi về văn phòng.

 Bạn không bắt buộc phải lựa chọn Windows. Nếu bạn hoặc nhân viên của bạn làm việc trên MacOS, website ERP này cũng hoạt động trên đó (Chưa kể đến Smartphone và tablets)

3. Một hệ thống ERP sử dụng nền tảng web chỉ cần : Duy nhất một server, duy nhất một database, duy nhất một đội ngũ IT, do vậy chi phí vận hành, bảo trì và nâng cấp thấp hơn và giảm đáng kể trong tổng chi phí vốn có.

4. Một hệ thống ERP nền tảng Web mở rộng tới các vị trí mới một cách dễ dàng và đầu tư công nghệ thông tin một cách tối thiểu. Không cần thiết phải triển khai một máy chủ phân tán hay các PC mạnh mẽ trên mỗi trang , một kết nối internet và một trình duyệt là tất cả những gì bạn cần.

5. Một hệ thống ERP nền tảng web cho phép tất cả nhân viên tham gia hoạt động trong quá trình tự động hóa kinh doanh của bạn, dẫn đến dữ liệu tốt hơn, tầm nhìn tốt hơn và việc kiểm soát tốt hơn. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có một cái nhìn sâu sắc hơn , chính xác hơn và kịp thời trong hoạt động của công ty bạn và do đó lợi nhuận sẽ tăng cao. Ví dụ: Đội ngũ bán hàng có thể truy cập vào hóa đơn và lịch sử thanh toán của khách hàng của họ bất lúc nào, bất cứ đâu mà không cần phải gọi cho bộ phận tài chính, điều này làm giảm tải cho bộ phận tài chính và cho phép họ thực hiện công việc của họ tốt hơn.

6. Một hệ thống ERP nền tảng web cho phép các tổ chức liên quan – bao gồm tất cả nhân viên, các nhà cung cấp và các khách hàng có được sự hợp tác hiệu quả hơn khi họ luôn có được sự kết nối với hệ thống thông tin của công ty. Ví dụ: Nhà cung cấp có thể xem được mức độ kho hiện tại của bạn và bổ sung kịp thời trong khi khách hàng có thể xem được tình trạng của một đơn đặt hàng và biết được bao giờ nó được vận chuyển.

7. Một hệ thống ERP nền tảng web cho phép liên lạc và làm tăng tinh thần làm việc cho nhân viên của bạn. Nhân viên làm việc với khách hàng tại trang của họ và không cần phải tới văn phòng vào thứ 6 (Hay thứ 7) để hoàn thành một bản ghi thời gian. Họ có thể làm điều đó từ smartphene trên đường về nhà…

8. Một hệ thống ERP nền tảng web cho phép bạn dễ dàng tích hợp các dịch vụ mở rộng bên ngoài như : Email, Phân tích hay CRM , …

9. Một hệ thống ERP nền tảng web thể yên tâm và không lo lắng về việc bạn mất truy cập ERP nếu máy tính của bạn gặp sự có hoặc nhân viên mất đi laptop của họ.

10. Một hệ thống ERP nền tảng web cho phép các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ -  những người thường phải đóng vai trò như một nhân viên IT – được trải qua những ngày cuối tuần cùng với gia đình của họ, thay vì công việc cài đặt và nâng cấp client software ở máy tính công ty.