Phần mềm bán hàng - Openbravo POS

Tuy hiện nay dự án Openbravo POS của Openbravo đã dừng lại ở phiên bản 3.0 và phát triển phiên bản Retail trên Web nhưng còn rất nhiều công ty vẫn đang phát triển tiếp dự án này bởi vì những ưu việt của Openbravo POS mà khó có phần mềm bán hàng nào có thể đáp ứng được. Hôm nay tôi sẽ giới thiệu tổng quan một số chức năng mới đã được tôi phát triển thêm cho Openbravo POS. Sau khi bài viết này được đăng nếu thấy có nhiều bạn quan tâm tôi sẽ lần lượt chia sẽ về cách thiết kế các module mới mà tôi đề cập.

Tôi phát triển các chức năng này theo đơn đặt hàng của đối tác CNS (http://www.dichvu2tech.com/) Mục đich là thiết kế một phần mềm phục vụ hoạt động bán lẻ đa ngành như :  Siêu thị, Cửa hàng, Shop, Nhà hàng, Quán cà phê, Karaoke, …   Hoặc khu phực hợp gồm nhiều ngành trên. Với đầy đủ tính năng, phù hợp với môi trường bán lẻ Việt Nam và đặc biệt là đảm bảo sự ổn định,

Tổng quan chức năng  :

Quản lý hàng hóa

- Nhóm hàng: Không giới hạn số lượng.

- Hàng hóa :  Không giới hạn số lượng.

- Quản lý hàng hóa bằng mã vạch.

- Hỗ trợ bán hàng với cân điện tử.

- Tạo, in nhãn hàng hóa theo mã vạch

- Quản lý hàng theo thuộc tính: màu sắc, trọng lượng, kích cỡ…

- Quản lý Hạn sử dụng cho các mặt hàng có hạn sử dụng.

- Quản lý hàng hóa phụ, hàng bán kèm theo.

- Định lượng cho hàng hóa.

- Hỗ trợ cài đặt hình ảnh minh họa cho từng mặt hàng, nhóm hàng.

- Tạo ghi chú cho từng mặt hàng.

- Cài đặt và quản lý thuế VAT cho hàng hóa

Quản lý kho

- Quản lý với số lượng kho hàng không giới hạn.

- Quản lý xuất nhập hàng hóa vào / ra kho.

- Nhập xuất kho cho các nhà cung cấp

- Cân kho sau khi kiểm thực tế.

- Cài đặt định mức tối đa, tối thiểu cho từng mặt hàng trong kho.

-  Theo dõi nhật ký kho.

- Quản lý hàng tồn kho, sổ kho.

Quản lý tiền bán hàng

- Nhập tiền đầu ca- Kết tiền cuối ca

- In phiếu bàn giao tiền bán hàng

- Báo cáo số tiền theo thời gian, thu ngân…

- Quản lý thu chi tiền trong ca làm.

Quản lý thu chi tiền mặt cho thủ quỹ, kế toán.

- Lập phiếu thu chi tiền bán hàng, chi trả công nợ nhà cung cấp

- Quản lý lịch sử thu chi.

Quản lý bán hàng

- Bán hàng Thu tiền mặt

- Bán hàng Công nợ

- Bán hàng thanh toán bằng thẻ thanh toán (VISA, ATM, …)

- Bán hàng sử dụng Vourcher.

- Hỗ trợ tính tiền thối lại, hạn chế sai sót trong thu tiền.

- Thiết lập các chương trình giảm giá, chiết khấu khuyến mãi tự động theo thời gian, giờ vàng, theo khách hàng, theo từng sản phẩm, nhóm sản.

- Có thể giảm giảm giá trực tiếp cho khách mua hàng (theo phân quyền)

- Hỗ trợ bán hàng cho nhiều khách (Nhiều phiếu bán hàng) cùng một lúc.

- Hỗ trợ phụ thu.

- Sửa phiếu đang bán.

- Quản lý việc trả lại hàng của khách hàng  (theo phân quyền)

- Hủy phiếu đã bán (theo phân quyền)

- Sửa phiếu đã bán (theo phân quyền)

- Tìm kiếm mặt hàng nhanh chóng theo Tên hàng / Mã hàng / Mã vạch

  

Chức năng nhà hàng

- Quản lý bàn (Nhà hàng) theo từng tầng lầu, khu vực.

- Không giới hạn số lượng bàn, khu vực , hỗ trợ tạo sơ đồ bàn theo thực tế.

- Chuyển bàn / Tách hóa đơn / Dồn bàn.

- Hỗ trợ Order món ăn từ nhiều khu vực khác nhau, phân quyền cho nhân viên Order.

- Chức năng khách hàng trả lại đồ uống như Bia, rượu … lúc tính tiền.

- In xuống Bếp / Bar với số lượng máy in không giới hạn.

- Hỗ trợ đặt trước bàn.

- Quản lý định lượng: xác định và trừ kho nguyên liệu tự động đối với các mặt hàng phải qua chế biến

Chức năng Karaoke - Billiards

- Quản lý phòng theo loại phòng.

- Thiết đặt giá Karaoke – Billiards theo loại phòng, ngày lễ, theo ca sáng tối.

- Hỗ trợ đặt trước phòng.

- Báo cáo doanh thu Karaoke – Billiard theo từng Phòng, loại phòng.

Quản lý doanh thu

- Báo cáo doanh thu theo nhân viên

- Báo cáo doanh thu theo mặt hàng

- Báo cáo doanh thu theo khách hàng

- Báo cáo doanh thu theo thời gian.

- Báo cáo lãi gộp.

- Hỗ trợ lập báo cáo doanh thu , tình hình kinh doanh theo công thức riêng.

- Báo cáo thống kê về thuế

- Lập biểu đồ doanh thu

Quản lý khách hàng

- Quản lý thông tin khách hàng, quản lý khách hàng theo mã vạch.

- Quản lý công nợ khách hàng.

- Quản lý nhật ký khách hàng

- Tạo cho khách hàng thân thiết.

Quản lý nhà cung cấp

- Quản lý thông tin nhà cung cấp

- Quản lý công nợ cho nhà cung cấp,

- Quản lý nhật ký nhập hàng, nhật ký chi công nợ nhà cung cấp.

Quản lý người dùng (phân quyền)

- Thêm xóa sửa và cấp quyền cho nhân viên sử dụng phần mềm

- Hỗ trợ người dùng đăng nhập bằng mật khẩu, thẻ từ.

- Phân quyền, gán quyền cho từng nhân viên.

- Đăng nhập bằng mật khẩu hoặc bằng thẻ

Cấu hình tối thiểu:  

- Ram : 512 MB (Dung lượng càng lớn càng tốt)

- HDD : 100 MB bộ nhớ trống

Hệ điều hành:  

- Windows, Linux, Mac

Cơ sở dữ liệu:

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MySQL, Apache Derby, Oracle, PosgreSQL.

- Sao lưu phục hồi cơ sở dữ liệu dễ dàng, hỗ trợ sao lưu tự động.

- Xóa trắng dữ liệu bán hàng (Có phân quyền và sao lưu) trong trường hợp cần thiết.

Hỗ trợ Thiết bị ngoại vi

- Hỗ trợ Màn hình cảm ứng (Máy All In One Hoặc PC có màn hình cảm ứng).

- Hỗ trợ máy tính thường.

- Chuột + Bàn phím,  Đầu đọc mã vạch

- Thiết bị hiển thị VFD (Pole Display).

- Đầu đọc thẻ từ (MSR)

- Thiết bị PDA, Máy tính bảng.

- Máy in mã vạch.

- Máy in Phiếu tính tiền (Máy in nhiệt, máy in kim )

- Máy in phổ thông.

- Két tiền tự động.

- Cân điện tử

Ngôn ngữ giao diện bán hàng:  

- Việt, Anh

Ngôn ngữ phiếu tính tiền: Tiếng Việt, Tiếng Anh. Hỗ trợ chuyển đổi sang bất cứ ngôn ngữ  nào.