Cách mới để tạo Email tên miền riêng

Trong bối cảnh dịch vụ email tên miền riêng của Google và Microsoft không còn miễn phí nữa thì một cứu tính khác mà tôi đã dùng rất tốt và ổn định gần 1 năm nay đó là zoho.com. Với 10 Email và dung lượng lên tới 5GB/ 1 Mail cùng nhiều chức năng hấp dẫn khác thì Zoho thực sự là giải pháp thay thế hợp lý nhất cho việc tạo một Email có dạng : ten_emai@domain mà không cần tới server mail hay hosting.

Tôi sẽ hướng dẫn cách thao tác để tạo email tên miền riêng với Zoho một cách đơn giản nhất.

1.Cấu hình Zoho với tên miền của bạn.

- Đăng ký tài khoản Zoho tại https://accounts.zoho.com/register  hoặc bạn có thể đăng nhập Zoho bằng tài khoản Google, Yahoo, Facebook mà không cần đăng ký.

- Sau khi đăng ký và đăng nhập bạn vào trang chủ ứng dụng của Zoho tại : https://home.zoho.com/home : 

Tại đây có rất nhiều ứng dụng của Zoho để sau này bạn có thể khám phá. Còn hiện tại bạn nhấn vào dịch vụ Email.

- Tại đây bạn chọn gói Lite :

- Bạn nhập domain riêng của bạn vào và nhấn nút "Add Domain" :

- Một thông báo thành công hiện ra và bạn nhấn tiếp vào "Proceed to verify domain ownership" để chuyển tới bước xác thực tên miền :

- Ở bước xác thực tên miền bạn sẽ thấy Zoho cung cấp cho bạn thông số CName giống như sau :

- Bạn đăng nhập vào Cpanel quản lý tên miền của bạn, tạo 1 Cname với thông số mà bạn vừa nhận được từ Zoho. Đồng thời tạo thêm 2 Record MX có giá trị như sau :

- Xong xuôi bạn quay lại Zoho ở bước xác thực tên miền và nhấn nút : "Verify", có thể bạn sẽ phải chờ khoảng 30 phút. Trong trường hợp của tôi thì chỉ mất 3 phút .^^

- Bước tiếp theo hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập tên Email quản trị. 

==> Tới đây email với tên miền riêng của bạn đã hoạt động. Bạn có thể thêm mới các tài khoản Email khác cho người dùng bằng cách vào Control Panel ==> Chọn phần User Details ở menu bên trái và nhấn "Add user" .

2.Cấu hình Email đã tạo trên Microsoft Outlook.

Bước 1. Đăng nhập Zoho Mail của bạn và Kích hoạt chức năng IMAP bằng cách vào Settings >> POP/ IMAP and Email Forwarding >> Enable IMAP.

Bước 2. Khởi động MS Outlook :
Vào Tools » Account Settings » Email Accounts » Tab Email ==> New to setup a new account in Outlook.
- Trong trang Add New Account settings, Chọn  ‘Manually configure Server settings or Additional Server Types’ » Click Next
- Trong trang ‘Choose Email Service’ , chọn Internet mail, click ‘Next’.
- Trong trang ' Add New Email Account',  Nhập các thông số như sau :
User Information
   Your Name – Nhập tên hiển thị tùy ý của bạn
   E-mail Address – Nhập địa chỉ Email với tên miền riêng của bạn. Của tôi là minhbangchu@cnso.com.vn
Server Information
  Account Type – Chọn IMAP để tạo một tài khoản IMAP.
  Incoming mail Server – nhập : imap.zoho.com
  Outgoing mail Server – nhập : smtp.zoho.com
Logon Information
   User name – Nhập Email của bạn được tạo trên Zoho. Của tôi là : minhbangchu@cnso.com.vn
   Password – Nhập mật khẩu Email của bạn đã tạo trên Zoho
Chọn ‘Remember Password’

- Chọn tiếp nút More Settings ==> Trong cửa sổ hiện ra chọn Tab Outgoing Server
  Tích chọn vào  ‘My outgoing server (SMTP) requires authentication’
  Chọn tiếp:  ‘Use same settings as my incoming server’

- Chọn tiếp tab ‘Advanced’ và nhập các thông số như sau:
+ Incoming Server (IMAP): 993
+ Chọn ‘This server requires an encrypted connection’ : SSL
+ Outgoing Server (SMTP): 465
+ Chọn ‘SSL’ từ menu xổ xuống của encrypted connection

==> Nhấn OK

- Đến đây bạn đã cấu hình xong dịch vụ Email của Zoho trên Outlook. Đối với các phần mềm duyệt Mail khác bạn làm tương tự với các thông số cấu hình như trên.